2015年4月27日，上莊熱電組織工程施工、監(jiān)理等參與工程建設(shè)的各單位專業(yè)管理人員，就如何做好基建工程資料管理工作召開檔案專題會(huì)，會(huì)議由上莊熱電副總經(jīng)理段志明主持，公司總經(jīng)理高玉明出席會(huì)議并對(duì)檔案管理工作提出要求。
當(dāng)前，上莊熱電工程建設(shè)即將全面展開，為適應(yīng)即將來臨的工程建設(shè)工作，全面做好工程資料管理，上莊熱電組織施工和監(jiān)理各單位，全面總結(jié)熱力管網(wǎng)、鍋爐房、廠區(qū)五通一平等建設(shè)中的好做法，認(rèn)真分析了工作中存在的不足。與會(huì)各方圍繞工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)，結(jié)合機(jī)組工程建設(shè)特點(diǎn)，從工作組織機(jī)構(gòu)、檔案人員從業(yè)資格、工作環(huán)境和必要的裝備設(shè)施等方面，提出了意見和建議。
在聽取了各方工作情況匯報(bào)后，總經(jīng)理高玉明要求檔案管理工作要從工程創(chuàng)優(yōu)出發(fā)，按照數(shù)字化、智能化要求，體現(xiàn)檔案工作的統(tǒng)一性、適用性和及時(shí)性特點(diǎn)。要強(qiáng)化檔案工作一體化，建立考核工作機(jī)制，將工程資料完成情況納入工作月報(bào)，使工程檔案管理成為工程建設(shè)的必要組成部分。
為開好此次檔案專題會(huì)，上莊熱電制定了《基建期影像圖片資料管理辦法》，并于4月23日邀請(qǐng)檔案專家對(duì)公司工程檔案管理工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo)。此次檔案專題會(huì)的召開，將對(duì)上莊熱電工程基建檔案資料管理工作將起到規(guī)范和引領(lǐng)作用。
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